A szakemberek a toll elejébe egy optikai szenzort építettek be, amelyik képes arra, hogy érzékelje az adott felületre leírt szövegeket és megjegyezze őket. A szenzor ehhez az írás közben megváltozó kontrasztviszonyokat és az írási mozgást veszi figyelembe. A betűket, illetve a szöveget egy különleges optikai karakterfelismerő szoftver rendszerezi és teszi sorrendbe. Majd a toll az adott szöveget vagy számokat (például telefonszámokat) a Bluetooth-technológia segítségével továbbítja a mobiltelefon, a PDA-készülék vagy a laptop számára.

"Az intelligens toll pontossága jelenleg körülbelül 90 százalékos, ami elég jónak mondható" - nyilatkozta Alberto Zanettin, az eszköz feltalálója. A készülék jelenleg legfeljebb 4 MB méretű szöveg átmeneti tárolására képes.

Az intelligens toll előnyei közé tartozik az is, hogy elvileg bármilyen felületre írhatunk vele, papírra, műanyagra, fémre, de akár fára vagy egy rongy-, esetleg egy ruhadarabra is. Így aki például fél, hogy egy hirtelen jött ötletét elfelejtené, az felírhatja azt a kabátja ujjára vagy a nadrágjára.

Az eszközt a Philips és német, francia, olasz, valamint izraeli cégek közösen hozták létre a Vipdata nevű európai projekt keretében. A toll a nemzetközi együttműködésnek köszönhetően egyaránt jól ért angolul, németül, franciául, olaszul és héberül.